Материально-техническое обеспечение предоставления услуг
Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Борисоглебская централизованная библиотечная система» объединяет муниципальные общедоступные библиотеки Борисоглебского городского округа в структурно - целостное образование, функционирующее на основе единого административного и методического руководства, общего фонда, имущества и штата, централизации технологических процессов.
Структурные подразделения учреждения - это 14 муниципальных библиотек: центральная городская библиотека им. В. Кина, модернизированная в 2021 году в рамках национального проекта «Культура», детская городская библиотека им. Ю.Ф. Третьякова, 3 городских и 9 сельских библиотек. Каждое структурное подразделение учреждения (библиотека) является его обособленным подразделением без образования юридического лица, наделяется имуществом учреждения и действует в соответствии с Уставом.
Общая площадь 14 библиотек учреждения – 2329 м², в том числе для обслуживания пользователей (читателей) 1083 м² и для хранения документов – 954 м². Каждая библиотека, входящая в ЦБС, имеет выделенный штат сотрудников, отдельное помещение, оснащенное библиотечной и офисной мебелью, современными техническими средствами, организованным фондом документов на различных носителях информации в соответствии с возрастными и социальными особенностями пользователей, отлаженной системой поиска и предоставления информации.
Во всех библиотеках есть места для уединенной работы с печатной книгой и электронными ресурсами, для лекционных занятий, для группового общения и проведения мастер-классов. В ЦГБ им. В. Кина пользовательские рабочие места размещены в различных зонах (интеллект-зал, медиа-зона, зона дружеского общения), оснащенных специализированной мебелью: пуфы, диваны, кресла, кушетки. Оформленные книжные витрины являются частью библиотечных интерьеров, обеспечивая комфортное знакомство пользователей с информационными ресурсами и сохранность особо ценных книжных коллекций.
На зданиях, где размещаются библиотеки, имеются вывески с указанием наименования учреждения и режима работы. Все здания и помещения библиотек переданы учреждению в оперативное управление. Во всех библиотеках централизованное отопление, тепловой режим соответствует нормам. Все библиотеки системы оснащены системой электроснабжения. В целях обеспечения безопасности зданий и библиотечных фондов во всех библиотеках смонтирована пожарная сигнализация, в ЦГБ им. В. Кина имеется охранная сигнализация с выходом на центральный пульт управления. Все помещения обеспечены первичными средствами пожаротушения (огнетушителями). Дороги, проезды и подъезды к зданиям свободны для проезда пожарной техники, содержатся в исправном состоянии, а зимой регулярно очищаются от снега. Также в библиотеках обеспечиваются меры антитеррористической безопасности, соблюдаются правила по охране труда и санитарно-гигиенические нормы.
В центральной, детской и Третьяковской сельской библиотеках имеются условия безбарьерной среды для инвалидов. Наличие микроавтобуса марки «ГАЗ 322132» дает возможность организовать библиотечное обслуживание в малонаселенных пунктах, оказывать методическую помощь библиотекам, оперативно решать хозяйственно-экономические вопросы.
Документный фонд учреждения насчитывает 230233 экземпляра изданий. Ядро фонда библиотек составляют издания общественно-политической, исторической, деловой, педагогической, социально-политической литературы. В обязательном порядке имеются справочные и энциклопедические издания; классическая художественная литература, отражающая культурное наследие; книги прикладного характера, издания методической направленности (в области прикладных естественных, технических и общественных наук в сфере человеческой деятельности); современная интеллектуальная, художественная, детская, познавательная, развлекательная литература, краеведческие издания, газеты и журналы, аудиовизуальные и электронные издания. В состав фонда входит коллекция редких изданий XIX века из частных собраний декабриста С.Г. Волконского, местных купцов–меценатов, борисоглебских гимназий, насчитывающая более 600 книг.
Во всех библиотеках обеспечен доступ пользователей к сети Интернет. Для желающих получить доступ к Интернету с использованием собственных ноутбуков, карманных и планшетных компьютеров в двух библиотеках (ЦГБ им. В. Кина и ДГБ им. Ю.Ф. Третьякова) установлен беспроводной доступ посредством WI-Fi технологии. Число посадочных мест для пользователей – 210. Для самостоятельной работы пользователям предоставлены 32 компьютера, всего компьютеров в учреждении - 71.
Услуги сканирования, копирования и распечатки документов обеспечивают сканеры, принтеры, копиры и многофункциональные устройства, которые имеются во всех библиотеках. Издательская деятельность обеспечивается благодаря наличию брошюратора и ламинатора. Для выполнения фото- и видеосъемок культурно-досуговых мероприятий и акций, создания фотоархива используются цифровой фотоаппарат и видеокамера.
3 библиотеки ЦБС (ЦГБ им. В. Кина, ДГБ им. Ю.Ф. Третьякова и городская библиотека № 1) оснащены мультимедийным оборудованием, позволяющим сделать культурно-досуговые мероприятия более зрелищными и привлекательными, а также обеспечить взаимодействие с аудиторий в цифровом пространстве. На базе ДГБ им. Ю.Ф. Третьякова функционирует виртуальный концертный зал, оснащенный современной видео- и аудиотехникой в рамках федерального проекта «Цифровая культура» национального проекта «Культура».
В ЦГБ им. В. Кина в автоматизированном режиме ведётся обработка новых поступлений и ведение электронного каталога на платформе АБИС «ИРБИС 64+». Помимо электронного каталога, ЦГБ им. В. Кина ведет работу по формированию электронной картотеки статей и оцифрованной коллекции изданий краеведческой тематики.
Работники кабинета деловой информации ЦГБ им. В. Кина решают задачи по обеспечению сервисного обслуживания пользователей, оказанию помощи в освоении новых информационных технологий.
В 12-ти библиотеках ЦБС удаленным пользователям предоставляется доступ к полнотекстовым документам Национальной электронной библиотеки: ЦГБ им. В. Кина, ДГБ им. Ю.Ф. Третьякова, 2-х городских и 8-ми сельских библиотеках. ЦГБ им. В. Кина обеспечивает доступ к полнотекстовым документам Президентской библиотеки, к справочно-правовой базе «Консультант Плюс».
МБУК БГО «БЦБС» имеет единый официальный сайт https://bgocbs.ru, который отражает деятельность каждой библиотеки. На сайте представлен сводный электронный каталог Борисоглебской ЦБС. Есть версия для слабовидящих. На сайте регулярно обновляется информация в разделах: «Мероприятия», «Конкурсы». «Акции», «Проекты», «Галерея книжных новинок», «Краеведение». Информация о библиотеках ЦБС и их деятельности также размещена в социальных сетях: «ВКонтакте», «Одноклассники», «Телеграм», что позволяет не прекращать взаимодействие с онлайн-аудиторией и в нерабочее время. Анонсы мероприятий размещаются в автоматизированной информационной системе «PRO.Культура.РФ».
